2020年6月30日,中国裁判文书网发布广东深圳市南山区人民法院一则民事裁定书,腾讯公司请求查封、冻结老干妈名下价值人民币16240600元的财产。法院裁定同意。随后案情出现多次反转。一时间,“老干妈遇‘逗鹅冤’,国民辣酱被网红围剿”等各种标题的新闻甚嚣尘上。无论秉持腾讯“甄别失察需担责”,还是老干妈“早就知情放任不管”,抑或是3名犯罪嫌疑人“表见代理不予追责”的任一观点,均“剑指”企业法务,也从不同侧面反映出法律顾问在企业管理中不可或缺的重要作用。
1、做好向对方尽职调查工作
尽职调查是指全面收集市场环境及交易相对方的信息,集中用于分析其是否在客观上有能力以及在主观上是否积极愿意履行欲签订的合同约定的义务。
一首先要调查交易标的的市场状况,了解交易标的的市场供需,据此判断交易标的的核心竞争力,为合同谈判奠定基础。
二是调查交易相对方的信用状况,防止遇到“老赖”企业,主要包括企业的经营历史沿革,被起诉、仲裁或被强制执行的记录,被行政机关处罚的记录,不良信息报道,相关客户的评价等内容。
三是调查相对方的资产状况,不动产的归属及处置情况等。
虽然调查的内容和范围有限,信息无法穷尽,但是交易方应当使用尽可能多的途径进行调查,防止在力所能及范围的信息被遗漏。合同主体可以通过工商局、司法部门网站、商标查询网站、税务网站进行查询,也可以借助“信用中国”网站、天眼查、企查查、启信宝等媒介进行综合比对;其中对于初次合作或综合实力不强的相对方,必要时可以进行实地调查,也可以委托律师事务所等专门机构进行尽职调查。
2、合同签订需要注意事项
对于腾讯老干妈事件涉及的假公章问题,一定要加强对合作方的背景调查。业内人士表示:“在实际工作当中,很难辨别公章真假。”因此,在公司在签订重要合同之前,最好对合作方进行背景调查,主要包括企业概要、资产负债情况、主要业务内容、客户关系、重要合同、涉诉纠纷等情况的调查。
公司在签约之前,要特别加强对签约人身份的审查,确认其有权签约。签约人是公司法定代表人的,可以要求其提供公司营业执照、法定代表人身份证明、银行资信证明等材料。签约人是公司授权代表的,还应当要求其提供工作证件、授权书、名片等材料,并通过对方公司官方渠道对其身份进行核实,必要时,还可以实地前往签约公司考察以确认签约人身份。在合同签订过程中,可以加入一定数额的定金、保证金或预付款条款。尤其对于首次合作的对象,在对方支付一定数额的定金或预付款后,再着手履行合同。
3、科学严谨地审查合同
公司在签订合同过程中,要加强各部门之间的协调,真正发挥出各部门层层审核、共同把关的作用。通常情况下,一个合同审核的基本流程是:业务部门发起→项目主管部门审批→财务部门通过预算→法务部门评估风险→公司负责人最后拍板,其中每一个流程中的审核都非常重要,不可松懈。
企业法务需深入了解合同本质,谨慎审查合同内容,将重心放在防范重大法律风险方面,体现法律价值。在审查时,可以把双方各自权利义务、违约责任进行列表并对比,更容易发现合同现有条款是否有遗漏或缺失重要内容。在具体查漏补缺时,可以运用时间节点法则,深入分析交易顺序、办事流程、权利义务是否对等,对现有合同进行修订和完善,防止陷入相对方的“陷阱”。
在合同履行过程中,财务部门应及时通报异常情况。若公司财务部门发现对方迟迟未付款等异常情况,应及时向业务部门、法务或风控部门通报,并采取暂停履行、发函催款等方式与对方公司及时协商,尽量避免损失的扩大。
4、结语
腾讯和老干妈事件,也给其它公司敲响了警钟,从腾讯公司此次风波,单从风控上而言,以下方面值得我们进行借鉴:
(1)合同审查,除了核实公章,还得核实人,核实过程,必须得留下工作记录,核实方式可通过电话核实及书面核实,电话核实做好录音留存,书面核实做好档案留存;
(2)诉讼之前,进行合理催收,此催收应通过书面形式,书面催收要档案留存。
(3)老干妈公司在此次事件中表现出了极佳的公关处理能力,针对腾讯公司的起诉,先是自查,看是不是自己的问题,发现不是自己的问题后,马上报案,公安立案侦查后,才发表声明。